Peter Githongo
Directeur - Services d'Agent de Gestion Financière
Dans un monde de plus en plus compétitif, le besoin d'une plus grande efficacité opérationnelle et d'une compétitivité en matière de coûts dans la prestation de services efficaces a conduit de nombreuses entreprises, des organismes de mise en œuvre de projets et des organisations donatrices à adopter des pratiques de gestion qui se concentrent davantage sur les compétences clés et les activités commerciales principales.
Pour atteindre des objectifs axés sur le profit ou réduire les coûts de maintenance des activités récurrentes, de plus en plus de processus et de fonctions de gestion sont considérés comme adaptés à l'externalisation. Ces services concernent les domaines de la gestion des subventions ; l'administration de programmes, la comptabilité et la tenue de livres ; la gestion financière ; la gestion des ressources humaines ; les services de soutien administratif ; les services d'approvisionnement, entre autres.
Les clients de BDO dans la fourniture de ces services incluent des projets financés par des donateurs et des organisations non gouvernementales (ONG), des bureaux de représentation de donateurs, des agences multilatérales, des agences gouvernementales, des bureaux de pays pour des entreprises multinationales, des individus basés à l'étranger, entre autres.
L'expérience de BDO, acquise au cours de plus de deux décennies, inclut le rôle d'agent de gestion financière pour diverses ONG, des fonds communs de donateurs, des donateurs bilatéraux et des projets de donateurs, ainsi que des acteurs du secteur privé engagés dans un large éventail de secteurs. Notre expérience comprend également l'assistance à l'enregistrement et à la création d'organisations de mise en œuvre de programmes au nom des donateurs, le reporting sur les fonds de projet pour divers donateurs ainsi que la gestion de missions importantes et sensibles impliquant le transfert de fonds significatifs.
L'expérience de BDO inclut également une large gamme de services de gestion de programme, y compris le développement de budgets de subventions ; jouer un rôle fiduciaire fort par le contrôle direct des fonds des clients et en s'assurant qu'ils sont correctement surveillés ; assistance dans le recrutement et le personnel des équipes de programme ; conseils et soutien dans les processus et procédures d'approvisionnement ; ainsi que la fourniture de services de conseil financier aux bénéficiaires de subventions et aux organismes de mise en œuvre de programmes.
Le personnel de BDO a joué des rôles consultatifs dans le développement de systèmes de gestion des subventions ; des procédures de décaissement et de comptabilité ; des solutions d'approvisionnement ; le développement de budgets de programme ; les exigences de reporting financier et de responsabilité (particulièrement lorsque plusieurs donateurs sont impliqués) ; ainsi que dans la formation, les processus de développement organisationnel et de renforcement des capacités.